LICENCES DES ATHLETES - STYLES OLYMPIQUES, DISCIPLINES ASSOCIEES & BEACH WRESTLING
Généralités
La licence UWW est obligatoire pour tous les athlètes participant aux compétitions de l'UWW. Cette règle s'applique à tous les styles de lutte reconnus par l'UWW : Olympiques, Disciplines Associées et Beach Wrestling. La licence est achetée par nos Fédérations Nationales via la notre plateforme Athena. La licence peut s'acheter durant toute l'année, est valable dans tous les styles de lutte de l’UWW et pour toutes les catégories d'âge. Elle assure le licencié lors des compétitions UWW aux conditions décrites ci-dessous, et permet aux Fédérations Nationales d'inscrire leurs lutteurs aux compétitions publiées sur le calendrier de l'UWW et sur Athena.
Pour obtenir une licence, la Fédération Nationale créée le profil, importe sur Athena la photo et le passeport international de l'Athlète. L’UWW valide ces documents et la Fédération peut alors importer le Certificat Médical annuel UWW, et procéder à l'achat de la licence. Une fois la licence validée, la Fédération peut procéder à l'inscription de l'athlète aux compétitions UWW sur Athena.
Les participants de la catégorie U15 sont assurés gratuitement par l'UWW, mais leur Fédération doit également faire une demande de licence sur Athena, en soumettant les mêmes documents que les autres catégories d'âge (passeport, photo et Certificat Médical annuel UWW). Aucun payement n'est requis. La carte d'identité est acceptée uniquement pour les plus jeunes de cette catégorie (13 et 14 ans).
Conditions d'assurance
En cas d'accident ou de maladie lors d'un voyage pour une compétition à l'étranger inscrite au Calendrier de l'UWW, les licenciés sont assurés par notre assureur IMSSA, qui garantit les frais médicaux sur le lieu de la compétition (à condition que la maladie ou l'accident se soit présenté pour la première fois pendant cette compétition à l'étranger). Lors du retour dans le pays de domicile et pour la poursuite du traitement, IMSSA interviendra de manière subsidiaire à l'assurance locale de l'athlète, cela signifie qu'IMSSA prendra à sa charge les frais non payés par l'assurance locale du licencié.
IMSSA ne couvre pas les frais de maladie des licenciés lors des compétitions UWW qui se déroulent dans leur pays de domicile, mais uniquement les frais d'accident, et de manière subsidiaire.
Il est donc important que tous les licenciés souscrivent une assurance dans leur pays de domicile.
Vous trouverez tous les détails des prestations d'IMSSA et de la procédure à suivre sur
Gouvernance / Licences / Assurance.
ATHENA
Chaque Fédération Nationale est responsable des lutteurs de son pays et c'est à elle de procéder à l'achat des licences de ses athlètes avant qu'ils ne se rendent à la compétition. Aucune licence n'est vendue aux particuliers. La licence est vendue à nos Fédérations uniquement via notre plateforme créée à cet effet
Toutes nos Fédérations ont reçu leur mot de passe pour y accéder. La Fédération doit s'identifier en entrant son nom d'utilisateur (en l'occurrence il s'agit de son adresse email officielle UWW), et son mot de passe. En cas de perte de mot de passe, la Fédération peut cliquer sur "Password lost ?" et suivre la procédure qu'elle recevra instantanément sur son adresse officielle UWW.
Achats de licences par les Fédérations
Pour l'achat de la licence d'un nouveau lutteur, la Fédération aura à créer son profil et importer son passeport international et sa photo. Les équipes UWW valideront les documents dans un délai de quelques jours (« en principe dans un délai de 7 jours ouvrables à compter du téléchargement », selon le Règlement des licences). Une fois les documents validés, la Fédération pourra attacher le Certificat Médical Annuel UWW signé, procéder à l’achat des licences et choisir l’une des deux options de paiement ci-dessous..
- carte de crédit (zéro frais bancaire) - la licence sera confirmée par l'UWW dans les 7 jours qui suivent l'achat
- transfert bancaire - notre équipe enverra une facture à la Fédération. La licence sera confirmée dans les 7 jours qui suivent le règlement sur le compte de l'UWW
La Fédération recevra une confirmation de commande, puis une confirmation de validation de licence par mail.
Pour un renouvellement de licence, la Fédération aura à suivre la même procédure, et attacher le Certificat Médical annuel UWW avant de procéder à l'achat.
Tuto pour la création d'un nouveau profil
Le tuto pour l'achat d'une licence
Certificat Médical UWW et déclaration de l'Athlète
Pour les athlètes de toutes catégories d'âges, le Certificat Médical UWW et déclaration de l'Athlète est requis, dûment signé par un Médecin et par l'Athlète. Aucun autre document n'est accepté. En signant ce certificat, le Médecin de l'Athlète le déclare apte à prendre part aux compétitions UWW et l'Athlète s'engage à respecter tous les Règlements de l'UWW. Pour les Athlètes mineurs dans leur pays, un parent/tuteur signe ce document et autorise ainsi l'Athlète à concourir dans sa catégorie d'âge, ou dans la catégorie d'âge directement supérieure lorsque les règles internationales de lutte de l'UWW le permettent.
Pour les vétérans: en plus du Certificat Médical UWW à télécharger sur Athena lors de l'achat de la licence, chaque Vétéran devra passer un examen médical dans son propre pays une semaine avant la compétition. Ce Certificat Médical UWW devra être rempli et signé par un médecin agréé, et remis pendant la pesée au médecin UWW désigné.
Pour les Athlètes d'AMATEUR MMA : en plus du Certificat Médical UWW à télécharger sur Athena lors de l'achat de la licence, chaque Athlète d'AMMA devra passer un examen médical dans son propre pays une semaine avant la compétition. Ce certificat rempli et signé devra être remis à l'examen médical qui précède la pesée, pour le faire signer par le Médecin UWW.
Catégories d'âges des Athlètes
Si vous avez des hésitations concernant les catégories d'âges de vos Athlètes, vous pouvez les vérifier ici :
Prix des licences
U15 (School boys & girls) gratuite !!
U17 (Cadet) CHF 50
U20 (Junior), U23, Senior, Vétérans CHF 100
Validité
Une fois la licence validée par l'UWW, elle sera valable jusqu'au 31 décembre de l'année en cours. Cependant, les licences 2026 achetées à partir du 1er novembre prochain seront valables jusqu'au 31 décembre 2027.
TOURNOIS/COMPETITIONS REGIONAUX UWW DE DEVELOPPEMENT EDUCATIF (REDT) INITIES PAR LE DEPARTEMENT DU DEVELOPPEMENT UWW
Carte licence personnelle, QR code et présentation aux compétitions
En 2016, notre équipe informatique a introduit une nouvelle carte de licence comportant un code QR, dont la validité peut être renouvelée d’une année à l’autre. Tous les athlètes qui achètent une licence pour la première fois reçoivent leur carte personnelle par l’intermédiaire de leur Fédération dans les mois qui suivent. L’année suivante, lorsque la Fédération renouvelle la licence de l’athlète, la validité de celle-ci est immédiatement mise à jour et peut être vérifiée en scannant le code QR. La carte de licence peut être conservée pendant toute la carrière sportive de l’athlète, puisqu’elle est réutilisable.
Chaque athlète doit présenter sa licence lors de la pesée à l’arbitre ou au délégué UWW. Les lutteurs ne disposant pas d’une licence valide ne sont pas autorisés à participer à la compétition.
La liste des athlètes licenciés de chaque pays, que la Fédération peut imprimer via Athena, comporte également un code QR et est acceptée comme justificatif valide de licence.
Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter
licensing@uww.org
Vous trouverez au verso de chaque carte licence des informations importantes en cas d'accident lors d'une compétition : le site de notre assureur IMSSA, le nom d'utilisateur et le mot de passe pour accéder à son site et pour effectuer une déclaration en ligne. Voir également nos informations disponibles sur notre site
(Gouvernance / Licences / Assurance)
