LICENCES DES ATHLETES - STYLES OLYMPIQUES, DISCIPLINES ASSOCIEES & BEACH WRESTLING
Généralités
La licence UWW est obligatoire pour tous les athlètes participant aux compétitions de l'UWW. Cette règle s'applique à tous les styles de lutte reconnus par l'UWW : Olympiques, Disciplines Associées et Beach Wrestling. La licence, achetée par nos Fédérations Nationales est valable dans tous les styles UWW et pour toutes les catégories d'âge. La licence assure son détenteur lors des compétitions UWW à certaines conditions, et permet aux Fédérations Nationales d'inscrire ses lutteurs aux compétitions UWW.
Les participants de la catégorie U15 sont assurés gratuitement par l'UWW, mais leur Fédération doit faire une demande de licence sur Athena, en soumettant les mêmes documents que les autres catégories d'âge (passeport et Certificat Médical annuel & Déclaration de l'athlète). Aucun payement n'est requis. La carte d'identité est acceptée uniquement pour les plus jeunes de cette catégorie (13 et 14 ans).
DOCUMENTS POUR LES LICENCES
Pour les athlètes de toutes catégories d'âges, le certificat médical 2024 UWW (ci-dessous) est requis, dûment signé par un Médecin et par l'Athlète. Aucun autre document n'est accepté.
Conditions d'Assurance
En cas d'accident ou de maladie lors d'un voyage pour une compétition à l'étranger inscrite au Calendrier de l'UWW, les licenciés sont assurés par notre assureur IMSSA, qui garantit les frais médicaux sur le lieu de la compétition (à condition que la maladie ou l'accident se soit présenté pour la première fois pendant cette compétition à l'étranger). Lors du retour dans le pays de domicile et pour la poursuite du traitement, IMSSA interviendra de manière subsidiaire à l'assurance locale, cela signifie qu'IMSSA prendra à sa charge les frais non payés par l'assurance locale du licencié. Les licenciés doivent donc souscrire une assurance dans leur pays de domicile.
IMSSA ne couvre pas les frais de maladie des licenciés lors des compétitions UWW qui se déroulent dans leur pays de domicile, mais uniquement les frais d'accident, et de manière subsidiaire. Vous trouverez tous les détails des prestations d'IMSSA sur Gouvernance / Licences / Assurance.
Chaque Fédération Nationale est responsable de tous les lutteurs de son pays et c'est à elle de procéder à l'achat des licences de ses athlètes avant qu'ils ne se rendent à la compétition. Aucune licence n'est vendue aux particuliers, ni via Athena, ni sur le lieu de la compétition. La licence est vendue à nos Fédérations via notre plateforme Athena, créée spécialement à cet effet
Achat des licences par les Fédérations
Nos Fédérations ont reçu leur mot de passe pour accéder à Athena de la part de notre équipe IT. Une fois sur Athena, la Fédération doit s'identifier en entrant son nom d'utilisateur (en l'occurrence il s'agit de son adresse email officielle UWW), et son mot de passe. En cas de perte de mot de passe, la Fédération peut cliquer sur "Password lost ?" et suivre la procédure qu'elle recevra instantanément sur son adresse officielle UWW.
Pour l'achat de la licence d'un nouveau lutteur (qui n'en a jamais eu), elle aura à télécharger son passeport (la carte d'identité n'est pas acceptée, sauf pour les lutteurs âgés de 13 et 14 ans), sa photo et le certificat Médical annuel UWW, dûment signé.
L'UWW validera les documents dans les jours qui suivent.
Le tuto pour l'achat d'une nouvelle licence est ici
Pour un renouvellement de licence (lutteur ayant déjà acheté une licence dans le passé), la Fédération devra télécharger le Certificat Médical annuel UWW. Le tutoriel est ici !
Quand les documents seront validés par l'UWW, la Fédération pourra procéder à l'achat de la licence, et choisir l'option de payement
- par carte de crédit (zéro frais bancaire !). Dans ce cas, votre licence sera confirmée sur Athena par l'UWW dans les jours qui suivent.
- par transfert bancaire. Dans ce cas, nous vous enverrons une facture rapidement. Votre licence sera confirmée sur Athena dans les 7 jours qui suivent votre règlement sur le compte de l'UWW.
Dans les deux cas, vous recevrez une confirmation de commande et de validation par mail.
Les coordonnées bancaires de l'UWW se trouvent ici
VETERANS : en plus du Certificat Médical annuel UWW et Déclaration de l'Athlète à télécharger sur Athena lors de l'achat de la licence, chaque Vétéran doit passer un examen médical dans son propre pays une semaine avant la compétition. Ce Certificat Médical UWW devra être rempli et signé par un médecin agréé, et remis pendant la pesée au médecin UWW désigné
Prix de la licence & catégories d'âges des athlètes
U15 (School boys & girls) gratuite !!
U17 (Cadet) CHF 50
U20 (Junior), U23, Senior, Vétérans CHF 100
Une fois la licence validée par l'UWW, elle sera valable jusqu'au 31 décembre de l'année en cours. Les licences achetées en novembre et décembre seront valables jusqu'au 31 décembre qui suit l'année d'achat.
Carte licence personnelle du lutteur, QR code et présentation de la carte aux compétitions
Notre équipe d'IT a instauré en 2016 un nouveau système de carte licence personnelle unique et rechargeable d'une année à l'autre. Elle comporte un code QR au verso. Chaque athlète licencié par sa Fédération en 2016 a reçu sa carte personnelle, envoyée par l'UWW à sa Fédération quelques semaines après l'achat. Ainsi, la carte de chaque nouveau lutteur sera envoyée à sa Fédération quelques semaines après l'achat. Lorsque sa Fédération renouvelle sa licence l'année suivante, la validité est immédiatement visible en scannant le QR code. L'athlète pourra garder sa carte durant toute sa carrière sportive, puisqu'elle est réutilisable d'une année à l'autre. Chaque lutteur devra la présenter à la pesée lors des compétitions afin de pouvoir y prendre part. La liste des lutteurs licenciés de chaque pays, imprimable depuis Athena par nos Fédérations, peut aussi faire office de preuve de licence.
Pour plus d'information, contactez
licensing@uww.org
Vous trouverez au verso de chaque carte licence des informations importantes en cas d'accident lors d'une compétition : le site de notre assureur IMSSA, le nom d'utilisateur et le mot de passe pour accéder à son site et pour effectuer une déclaration en ligne. Voir également nos informations disponibles sur notre site (Gouvernance / Licences / Assurance)
